{"id":79600,"date":"2025-09-23T11:21:12","date_gmt":"2025-09-23T17:21:12","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.udlap.mx\/blackboard\/?p=79600"},"modified":"2026-03-30T18:31:18","modified_gmt":"2026-03-31T00:31:18","slug":"pasos-de-seguridad-en-microsoft-teams-para-reuniones-con-externos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docs.udlap.mx\/blackboard\/pasos-de-seguridad-en-microsoft-teams-para-reuniones-con-externos\/","title":{"rendered":"*Pasos de seguridad en Microsoft Teams para reuniones con externos"},"content":{"rendered":"\n

Microsoft Teams te permite comunicarte y colaborar con personas externas a tu organizaci\u00f3n mediante una invitaci\u00f3n, para que puedan unirse a una reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Si utilizas esta opci\u00f3n en Teams o en otra herramienta de Microsoft 365, considera las siguientes recomendaciones para mantener la seguridad:<\/p>\n\n\n\n

Para invitar a un usuario que no forma parte de tu organizaci\u00f3n, existen dos opciones:<\/p>\n\n\n\n

Opci\u00f3n 1: Crea una reuni\u00f3n desde Outlook, Outlook Web o Teams e invita al usuario escribiendo su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

En esta etapa puedes definir si permites que la reuni\u00f3n sea reenviada, repetida u otras configuraciones. Para ello, revisa las opciones disponibles en el men\u00fa superior de la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Opci\u00f3n 2:<\/strong>\u00a0Puedes crear una invitaci\u00f3n a una reuni\u00f3n desde Outlook, Outlook Web o Teams, generar el enlace y compartirlo con quien desees que se una a la conversaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Esta es una manera de mantener las cosas discretas y evitar exponer la lista completa de direcciones de correo electr\u00f3nico a todos los invitados. Sin embargo, no es posible evitar que se comparta el link de enlace a la reuni\u00f3n con otras personas, por lo que es necesario asegurarse de que se env\u00eda el acceso a una persona de confianza, y, en la reuni\u00f3n, debes mantenerte atento de qui\u00e9n se une para poder aceptarlos o no.<\/p>\n\n\n\n

De igual manera es posible blindar a\u00fan m\u00e1s esta privacidad, desde el men\u00fa de opciones de la reuni\u00f3n (ubicadoen la barra superior de la aplicaci\u00f3n) se pueden personalizar opciones como \u201cqui\u00e9n puede omitir el lobby\u201d,  etc.<\/p>\n\n\n\n

1. Programa con seguridad<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Crea la reuni\u00f3n desde Teams u Outlook.<\/li>\n\n\n\n
  • Ajusta Opciones de reuni\u00f3n<\/em> antes de iniciar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    2. Acceso a la reuni\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • \u201c\u00bfQui\u00e9n omite la sala de espera?\u201d \u2192 Solo tu organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    • Externos deben ser admitidos manualmente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      3. Roles<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Selecciona Solo yo<\/em> o Personas espec\u00edficas<\/em>.<\/li>\n\n\n\n
      • Evita que externos compartan pantalla sin permiso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        4. Herramientas de producci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Habilita la sala verde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          5. Participaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Permitir el abrir o no tanto el micr\u00f3fono como la c\u00e1mara de los asistentes<\/li>\n\n\n\n
          • Activar el chat de la reuni\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
          • Pirmitir acciones.<\/li>\n\n\n\n
          • Informe de asistencia<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            6. Grabaci\u00f3n y transcrip<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Grabar y transcribir automaticamente<\/li>\n\n\n\n
            • Accesibilidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              7. Copilot y otra IA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              8. Accesibilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              9. Finaliza correctamente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Elige Finalizar reuni\u00f3n<\/em> (no solo salir).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                  \n
                • Garantiza que todos los externos se desconecten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

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